パスポート更新 in テキサス [2021年11月版]
こんにちは。mazeです。
『劇場版 ヴァイオレット・エヴァーガーデン』観ましたー！
1か月くらい前からアメリカ版 Netflix で配信がはじまって、観よう観ようと思いながら先延ばしに。間違いなく号泣するので、ヴァイオレットの人生に立ち向かうには気合が必要なのですよ。フィナーレに相応しい密度の濃い2時間20分はあっという間で、もじもじしていないで早く観ればよかった 笑
たまーにあるんです。日本で配信される前の邦画をアメリカ版で視聴できること。覚えているのだと、ハガレンの実写版。日本で映画公開されてニュースになっている頃に、何気なく Netflix を見ていたら発見して。あのときはさすがに驚きました。普段は、マイIP で日本版のNetflixを見ることが多いのですが、今回はアメリカ版がみられることに感謝！
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さて。
前回の投稿では、戸籍謄（抄）本の原本のことでひたすらモヤモヤを綴りましたが、今回は真面目に。
テキサスでのパスポート更新についてまとめておきます。
「仮申請制度」を利用しました
前回の投稿にも書いたとおり、テキサス在住の日本人はヒューストン総領事館でパスポート申請をします。ただ、現在住んでいるデントンという地域からヒューストンまでは車で約5時間。結構遠い💦
、、、なんていう方は、「仮申請制度」が利用できます。
仮申請制度というのは、遠隔地に住んでいる場合に利用できる制度で、必要書類を事前に郵送して仮申請することでヒューストン総領事館へは受け取りにだけ行けばOKというシステムです。詳しくは、ヒューストン総領事館の「遠隔地にお住まいの方の為のパスポート仮申請制度」のページをご確認くださいませ。
ちなみに、パスポートの受け取りができる領事出張サービスがダラスにも来てくれていたようなのですが、2020年3月までのスケジュールしか見つかりませんでした。残念。
仮申請制度利用で事前に提出する書類
今回更新手続きをする夫のgochaのパスポートは2022年1月下旬まで有効なので、期限が切れる前に新パスポートを申請することになります。この条件で、事前に送付した書類はこちら↓
- 一般旅券発給申請書 … 1部
→ 外務省の「パスポート申請書ダウンロード」ページから入手できます。 - 遠隔地旅券発給同意書 … 1部
→ ヒューストン総領事館のサイトにある パスポート > 遠隔地にお住まいの方の為のパスポート仮申請制度 のページからダウンロードできます。 - 6か月以内に撮影した証明用写真 … 1葉
→ 近所のUSPSで撮ってもらいました。2枚で15ドル。ちょっとお高いですが、日本のパスポート写真サイズ（45mm x 35mm）にしてくれました。ちなみに、これまで証明写真が必要なときはコストコで撮影していたのですが、2021/2/14以降、サービス終了しちゃったみたいです。 - 有効期限内のパスポートのコピー … 1部
→ 顔写真のある見開きページをコピーします。追記がある場合は追記欄6ページまでコピーすること。 - 有効な米国滞在許可に関する書類のコピー … 1部
→ gochaの場合は、米国永住カード（グリーンカード）のコピーを送付しました。
新規申請や、お持ちのパスポートの期限が切れている場合、または戸籍上の氏名や本籍地の都道府県に変更がある、といった方は「旅券受領日から6ヶ月以内に交付された戸籍謄（抄）本の原本」が必要です。
他にも、氏名の表記がヘボン式じゃない方、未成年の方は追加の資料が必要とのこと。申請する際は、領事館のサイトをご確認くださいねー。
「遠隔地旅券発給同意書」に訪問日を記入
提出する書類のひとつに「遠隔地旅券発給同意書」があります。この同意書に、領事館へパスポートを取りに行く希望日を記入するのですが、その交付希望日に取りに行かなかったときは、「申請を取り下げ、辞退したものとして処理される」ことに同意する書類です。
交付希望日は、自分で指定します。申請書類は希望日の2週間前に領事館必着なので、資料の準備をして発送した日から余裕を見て3週間後くらいに設定しておくといいと思います。領事館の休館日はサイトでチェック！
申請書を発送して数日後には、申請書を受け取ったことと交付希望日に受け取りができること、当日持参するものや領事館の案内が記載されたメールを受け取りました。
USPS Priority Mail Flat Rate で発送
資料の準備をしたら、USPS の Priority Mail Flat Rate で発送しました。USPSのサイトにある Click-N-Ship® というツールを使えば、ラベルの作成、支払い、発送日の指定ができて、家のポストに入れておくと引き取ってくれますよ。
白いレターサイズの紙でラベルを印刷して、のりでしっかり封筒に張り付けたら、こんな感じ↓で無理やりポストに投函 笑
Flat Rate（一律料金）なので、12 1/2″ x 9 1/2″ の封筒で米国内への発送ならどこでも 8.70ドル でした。
Flat Rate 用の封筒は無料です。お近くの USPS に行くとこんな感じ↓で置いてあります。
この写真はオフィスの外にあった Self Service のコーナーですが、オフィスの中にある作業台にも資材は置いてありましたよ。
ちなみに、郵便局に行けない場合は、時間はかかりますが封筒1枚でも配達してくれるみたいです。
当日持参するもの
有効期限内のパスポートを所持していて、永住権を持っているgochaが、パスポート交付当日に持参したものを↓に書いておきますね。
- 現在所持している（直近の）パスポート 原本
- 有効な米国滞在許可に関しての書類 原本
→ gochaの場合はグリーンカードを持参しました。 - 10年旅券手数料 現金で 148ドル（2021年12月 現在）
→ クレジットカードは使えません。可能であればお釣りのないようにとのこと。
交付希望日を忘れずに
必要資料を送付 →「希望日に受け取りに来てね」のメールを受け取ったら、あとは交付希望日当日に忘れずに行くだけ。
ヒューストン総領事館は、ヒューストンのダウンタウンにあります。私たちは前日から近くのホテルに宿泊していたので、領事館までは歩いていきました。このページの一番上にある写真が、領事館のあるビルの入り口です。
入口から入ってすぐには何もないので、エスカレーターで上の階へ。領事館は30階にあるので、26階 – 40階 に止まるエレベーターエリアから、パネルで「30」を選択。指定階まで行ってくれるエレベーターのドアが開きます。
このタイプのキレイなエレベーターって日本じゃ普通ですよね。アメリカに来て以来、動きがモッサリしていてガコンガコンいうタイプのエレベーターにばかり乗っていたので、スマート＆洗練された感じにかなり気後れしました、、、💦
30階に到着すると、すぐに領事館の入り口が見えます。セキュリティゲートをくぐって、荷物チェックをされたあと、指示された窓口へ移動。必要書類を見せて、サインをして、新しいパスポートをもらっておしまいです。
あ、パスポートを交付してもらうのはgochaだけでしたが、2021年11月時点でお供の私も一緒に入れました。窓口の時間は 9:30am – 12:30pm で、窓口が閉まる20分前までに到着すれば訪問時間はいつでもOKでした。1:30pm 以降も、領事館入口の警備員さんにパスポートを受け取りに来たと伝えれば対応してもらえるみたいです。
おまけ：やっぱり見当たらないお知らせ
そうそう。
ヒューストン領事館にいる間、壁に貼られたいろいろなお知らせや広告をぐるーっと見てみたのですが、「I-94 の滞在可能期限に要注意！」みたいな注意書きは見当たりませんでした。うろうろするわけにはいかないし、あんまりよくない目で見まわしただけなので絶対なかったとは言えませんが。
このブログにはたびたび書いているのでみなまで言いません。
がっ！！！
もし、ビザでアメリカに滞在していて、ビザの期限内にパスポートの更新をする方は、I-94 の滞在可能期限（Admit Until Date）を確認しておくことをオススメします。「なんで確認が必要なのー？」と思われた方は↓をご覧いただけると嬉しいです。
